Skip to main content

Knjiga izdatih računa

note

Ova opcija je dostupna samo ako je firma PDV obveznik.

Knjiga izdatih računa

Knjiga izdatih računa je izveštaj koji prikazuje sve izdane račune i povezane poreze koji su obračunati.

Namena forme​

Forma služi za pregled, filtriranje, rekapitulaciju, štampu i elektronski izvoz podataka za Knjigu izdatih računa. Prikazuje podatke iz više izvora, objedinjene u jednu tabelu, uključujući:

  • izlazne fakture,
  • izvozne fakture,
  • avansne račune,
  • prihode,
  • povraćaje od kupca.

Osnovni način rada​

Po otvaranju forme:

  • naslov prikazuje naziv magacina,
  • početni period se postavlja od 01.01. tekuće poslovne godine do aktuelnog datuma knjiženja,
  • automatski se učitavaju podaci u tabelu.

Glavne mogućnosti​

1. Filtriranje po periodu​

Na traci postoje dva datuma:

  • od
  • do

Moguće je birati prikaz:

  • po datumu računa,
  • po datumu knjiženja.

Promena datuma ili načina grupisanja automatski osvežava prikaz.

2. Filtriranje po tipu prometa​

Padajuća lista omogućava izbor:

  • svih tipova prometa,
  • konkretnog tipa prometa,
  • primljenih avansa.

To utiče na sadržaj prikazan u KIR tabeli.

3. Uključivanje/isključivanje grupa dokumenata​

Moguće je uključiti ili isključiti:

  • fakture,
  • avansne račune.

Napomena:

  • najmanje jedna od te dve opcije mora ostati uključena.

4. Pregled zbirnih redova​

Forma automatski dodaje zbirne redove tipa:

  • UKUPNO ZA mesec
  • ili UKUPNO ZA tromesečje

To zavisi od PDV podešavanja firme:

  • mesečni PDV,
  • tromesečni PDV.

5. Rekapitulacija​

Dugme za rekapitulaciju otvara zbirni pregled vrednosti:

  • ukupna naknada,
  • oslobođeno sa pravom,
  • oslobođeno bez prava,
  • inostranstvo sa/bez prava,
  • osnovice i iznosi PDV-a,
  • ukupan promet.

Rekapitulacija se računa nad trenutno prikazanim podacima.

6. Štampa​

Opcija Štampa generiše izveštaj za pregled i štampanje. U izveštaj ulaze:

  • redni broj,
  • datum knjiženja,
  • broj i datum računa,
  • kupac i adresa,
  • PIB,
  • poreske osnovice,
  • PDV iznosi,
  • ukupan promet,
  • promet.

7. Elektronski izvod podataka​

Opcija Elektronski izvod podataka formira tabelu za elektronski izvoz obračunatog PDV-a. Izvoz sadrži standardizovana polja kao što su:

  • poreski period,
  • datumi,
  • broj dokumenta,
  • kupac,
  • PIB,
  • promet po kategorijama,
  • osnovice i iznosi PDV-a,
  • posebne stavke za avanse, manjak i kalo.

8. Podešavanje prikaza​

Iz menija je moguće uključiti/isključiti:

  • glavnu alatnu traku,
  • navigaciju,
  • statusnu liniju.

Ta podešavanja se pamte po operateru.

9. Promena veličine slova​

Moguće je:

  • povećati veličinu slova u tabeli,
  • smanjiti veličinu slova.

10. Pomoć i informacije​

Dostupne su opcije:

  • otvaranje online dokumentacije,
  • prikaz prozora O programu.

Kolone koje forma prikazuje​

Najvažnije kolone su:

  • Redni broj
  • Datum knjiženja
  • Datum izdavanja računa
  • Broj računa
  • Kupac
  • PIB/JMBG
  • Ukupna naknada
  • Oslobođeno sa pravom
  • Oslobođeno bez prava
  • Inostranstvo sa pravom
  • Inostranstvo bez prava
  • Osnov 10%
  • Osnov 20%
  • Iznos 10%
  • Iznos 20%
  • Ukupan promet
  • Promet

Nazivi stopa se automatski prilagođavaju važećim PDV stopama.

Vizuelne oznake u tabeli​

Forma bojama razlikuje određene redove:

  • zbirne redove (UKUPNO) - posebno istaknuti,
  • avansne račune - posebno obojeni,
  • pojedine zaključane/otključane stavke - različito obojene kada su prisutne.

To olakšava pregled.

Preporučen radni postupak​

  1. Otvoriti formu KIR.
  2. Izabrati period od-do.
  3. Odabrati:
    • po datumu računa ili
    • po datumu knjiženja.
  4. Po potrebi izabrati tip prometa.
  5. Uključiti ili isključiti:
    • fakture,
    • avansne račune.
  6. Kliknuti Osveži prikaz ako je potrebno.
  7. Pregledati redove i zbirne stavke.
  8. Po potrebi:
    • otvoriti rekapitulaciju,
    • odštampati izveštaj,
    • napraviti elektronski izvod.

Kratke napomene​

  • Taster Esc zatvara formu.
  • Ako se promeni globalni datum knjiženja, statusna linija se ažurira.
  • Zbirni redovi nemaju standardan datum računa i služe samo za pregled ukupnih vrednosti.